4·50대를 위한 AI 대화법 4편 — 직장에서 AI 쓰는 법 5가지

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메일 쓰기, 문서 요약, 엑셀 함수 — AI가 가장 잘하는 영역입니다.
직장에서 바로 쓸 수 있는 5가지를 알려드립니다.

3편에서 집에서 쓰는 법을 다뤘는데, 직장에서 AI의 위력은 더 큽니다. 매일 반복하는 메일, 보고서, 엑셀 — 이걸 AI한테 시키면 시간이 진짜 줄어듭니다.

직장에서 바로 쓰는 5가지

1 업무 메일 대신 써주기

거래처 김 부장님한테 미팅 일정 변경 메일 써줘. 목요일에서 다음 주 화요일로. 정중하게.

AI 답변 예시

안녕하세요, 김 부장님. 이번 주 목요일로 예정되었던 미팅과 관련하여 말씀드립니다. 내부 일정 조정으로 다음 주 화요일로 변경 요청드리고자 합니다. 불편을 드려 죄송하며, 가능 여부 회신 부탁드립니다.

누구한테, 무슨 내용, 어떤 톤인지만 알려주면 30초 만에 초안이 나옵니다.

2 긴 문서 요약하기

아래 문서를 핵심 5줄로 요약해줘. 결론부터 말해주고. [문서 붙여넣기]

20페이지짜리 보고서도 핵심만 뽑아줍니다. 회의 전 자료 파악에 진짜 유용해요.

3 회의록 정리

아래 회의 메모를 정리해줘. 결정사항, 할 일, 담당자로 나눠서. [메모 붙여넣기]

두서없이 적은 메모가 깔끔한 회의록으로 바뀝니다.

4 엑셀 함수 물어보기

엑셀에서 B열에 점수가 있어. 80점 이상인 사람 수를 세고 싶은데 함수가 뭐야?

AI 답변 예시

=COUNTIF(B:B,">=80") — B열 전체에서 80 이상인 셀 개수를 셉니다.

엑셀 함수를 외울 필요 없습니다. 하고 싶은 걸 말로 설명하면 AI가 함수를 알려줘요. (엑셀 10년 vs 클로드 10분 가이드)

5 발표 자료 뼈대 잡기

다음 주 4월 영업실적 보고 발표해야 해. 10분 발표, 슬라이드 8장. 구성 짜줘.

빈 PPT 앞에서 막막한 시간이 확 줄어듭니다.

주의: 고객 개인정보, 회사 기밀, 미공개 재무 데이터는 AI에 넣지 마세요. 일반적인 업무(메일, 함수, 구조 잡기)는 괜찮습니다. 자세한 건 다음 5편에서 다룹니다.

치트시트 — 저장해두세요

상황	이렇게 말하세요
메일 작성	"[누구]한테 [내용] 메일 써줘. [톤]"
문서 요약	"아래 글을 [N줄]로 요약해줘. 결론 먼저."
엑셀 함수	"엑셀에서 [하고 싶은 것] 함수가 뭐야?"
발표 구성	"[주제] 발표 [시간], 슬라이드 [장수], 구성 짜줘"

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 회사에서 AI 써도 되나요?

대부분 일반 업무(메일, 요약, 함수)는 괜찮습니다. 다만 회사마다 AI 사용 정책이 다를 수 있으니, IT팀이나 총무팀에 "업무에 AI 써도 되나요?" 한 번 확인해보세요.

Q. AI가 써준 메일을 그대로 보내도 되나요?

초안으로 쓰고, 보내기 전에 한 번 읽어보세요. 상대방 이름, 날짜, 금액 같은 구체적 정보는 직접 확인하는 게 안전합니다.

정리하며 — 관점 한 스푼

AI를 직장에서 쓰기 시작하면 가장 먼저 느끼는 건 "시간이 남는다"입니다. 메일 하나 쓰는 데 15분 걸리던 게 2분이 되니까요. 남는 시간에 진짜 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

오늘 해볼 것: 내일 보내야 할 메일 하나를 AI한테 시켜보세요.

#멜론 AI 인사이트#초보자 가이드#비개발자#AI 인사이트

AI한테 말하면 안 되는 것, 알고 계신가요?

5편 보러가기 → (곧 발행 예정)

참고 자료
· Claude 무료 시작 — claude.ai

멜론 AI 인사이트 Melon AI Insight